Privacy Policy

Privacy Policy (English Version)

Interested Subjects: Web Surfers

Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (hereafter “Regulation”), this page describes the methods for processing personal data of users who consult websites accessible by telematic means at the following addresses:

This information does not apply to other sites, pages or online services accessible via hypertext links that may be published on the sites but referring to resources external to the domain of the Owner.

Please note that the privacy policy may be changed from time to time depending on the activation of new services or as a result of law updates, so it is advisable to periodically check any news on this subject by consulting the aforementioned site. This page describes how to manage the site in relation to the processing of personal data of users who consult it. This is a notice that is also made pursuant to Article 13 of the Regulation (EU) concerning the protection of individuals with regard to the processing of personal data to those who interact with the web services of “OLIDATA SPA” accessible electronically from the address privacy@olidata.com, further and possible data processing are defined in the informative and cookie policy corresponding to the first initial page of the official website www.olidata.com.

The information is provided only for the  “OLIDATA S.P.A.” site and not for other websites that may be consulted by the user through links. The information is also based on the Recommendation n. 2/2001 that the European authorities for the protection of personal data, gathered in the Group established by art. 29 of the directive n. 95/46 / EC, adopted on May 17, 2001 to identify certain minimum requirements for the collection of personal data online, and, in particular, the methods, timing and nature of the information that the data controllers must provide to the users when they connect to web pages, regardless of the purpose of the link.

The Data Controller

Following consultation of this site, data relating to identified or identifiable persons may be processed.

he “owner” of their processing is “OLIDATA S.P.A.”, with registered and operative offices in Via Fossalta, 3055 – 47522 Pievesestina di Cesena (FC), VAT: 01785490408.

Legal basis of the processing

The personal data indicated on this page are processed by “OLIDATA S.P.A.”, for the performance of its activities. Consent, execution of a contract, fulfillment of a legal obligation and the pursuit of a legitimate interest are the legal bases that, depending on the data processing carried out on the aforementioned website, will be prosecuted.

Place of data processing

The treatments related to the web services of this site are based in Italy, and are managed by “OLIDATA S.P.A.”, during updating and maintenance operations. No data deriving from the web service is disclosed. Personal data provided voluntarily by users who submit contact requests are used for the sole purpose of performing the service or the requested service, even if necessary through external service providers.

Types of data processed and processing purposes

Surfing data

The computer systems and the software procedures used to operate this site acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of the Internet communication protocols.

This category of data includes IP addresses or domain names of computers and terminals used by users, addresses in URI / URL notation (Uniform Resource Identifier / Locator) of the requested resources, the time of the request, the method used in the submit the request to the server, the file size obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (success, error, etc.) and other parameters related to the operating system and the user’s computer environment.

These data, necessary for the use of web services, are also processed for the purpose of:

  • Obtain statistical information on the use of the services (most visited pages, number of visitors per hour or day, geographical areas of origin, etc.);
  • Check the correct operation of the services offered.

 

Data communicated by the user

The optional, explicit and voluntary sending of messages to the “OLIDATA SPA” contact addresses, as well as the completion and submission of the forms on the www.olidata.com website, entail the acquisition of the sender’s contact data, necessary to respond, as well as all personal data included in communications.

Specific information will be published on the website pages www.olidata.com prepared for the provision of certain services.

 

Cookies and other tracking systems

Cookies are not used for user profiling.

Instead, session cookies (non-persistent) are used strictly limited to what is necessary for the safe and efficient browsing of the sites. The storage of session cookies in the terminals or browsers is under the control of the user, where on the servers, at the end of HTTP sessions, information relating to cookies remain recorded in the service logs, with retention times of each individual third party operator of the service. The data eventually acquired through cookies, and the procedures for their management, are described in full in the document “cookie policy”.

 

Navigation data

These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check its correct functioning and are deleted immediately after processing. The information collected automatically can be used by “OLIDATA S.P.A.” to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the site, for statistical purposes, to improve navigation and the contents of the site. The data eventually acquired through cookies are described in full in the document “cookie policy”.

 

Data provided voluntarily by the user

The optional, explicit and voluntary sending of data entered in the forms of data collection (form), or sending emails to the email addresses indicated on this site involves the subsequent acquisition of the sender’s address, necessary to respond to the requests, as well as any other personal data included in the message. It should be noted that the personal and / or business data included in the forms on the www.olidata.com website are protected by “OLIDATA S.P.A.” and used to respond to user questions, to provide the requested information and services.

 

Optional provision of data

Apart from that specified for navigation data, the user is free to provide personal data contained in the information request forms to “OLIDATA SPA”, whenever required, such information will be provided specific information and, where necessary consent required.

 

Treatment Method

Personal data are processed with automated tools for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected. Specific security measures are observed to prevent data loss, illicit or incorrect use and unauthorized access. We inform you that, to provide a complete service, there are links to other websites operated by other owners. We decline any responsibility in case of errors, contents, cookies, publications of immoral illicit content, advertising, banners or files not compliant with current regulations and compliance with the Privacy legislation by sites that we do not manage to which we refer.

 

Data transfer abroad

Third Countries: Data are not disclosed in third countries.

 

Rights of the interested parties

You have the right to obtain from the holder the cancellation (possible right to be forgotten), the limitation, updating, correction, portability, opposition to the processing of personal data concerning you, as well as in general can exercise all the rights provided for by the articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 of the GDPR, where applicable with respect to the data processing purposes.

 

EU Reg. 2016/679: Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22–

  1. The interested party has the right to obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning him, even if not yet registered, and their communication in an intelligible form.
  2. The interested party has the right to obtain the indication:

– of the origin of personal data;

– of the purposes and methods of treatment;

– of the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic    instruments;

– of the identifying details of the holder, of the responsible and of the designated representative according to article 5, paragraph 2;

– the subjects or the categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as appointed representative in the territory of the State, managers or agents.

  1. The interested party has the right to obtain:

– updating, rectification or, when interested, integration of data;

– the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;

– the attestation that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also with regard to their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case in which this fulfillment proves impossible o involves a use of means manifestly disproportionate to the protected right; d. data portability.

  1. The interested party has the right to object, in whole or in part:

– for legitimate reasons, the processing of personal data concerning him, even if pertinent to the purpose of the collection;

– to the processing of personal data concerning him for the purpose of sending advertising or direct sales material or for carrying out market research or commercial communication.

 

Claim right

Interested parties who believe that the processing of personal data reported to them through this site is in violation of the provisions of the Regulation have the right to lodge a complaint with the Guarantor, as provided for by art. 77 of the Regulations, or to take appropriate judicial offices (Article 79 of the Rules).

 

Privacy Policy (Versione Italiana)

Soggetti Interessati: Navigatori

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti web di accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare.

Si precisa che la politica sulla Privacy potrebbe essere modificata di tanto in tanto in funzione dell’attivazione di nuovi servizi o a seguito di aggiornamenti di Legge, perciò è consigliabile controllare periodicamente le eventuali novità in materia consultando il suddetto sito. In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web di “OLIDATA S.P.A.” accessibili per via telematica dall’indirizzo privacy@olidata.com, ulteriori ed eventuali trattamenti dati sono definiti nell’informativa e cookie policy corrispondente alla prima pagina iniziale del sito ufficiale  www.olidata.com.

L’informativa è resa solo per il sito di “OLIDATA S.P.A.” e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

 

Il Titolare del trattamento

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Il “titolare” del loro trattamento è “OLIDATA S.P.A.”, con sede legale ed operativa in Via Fossalta, 3055 – 47522 Pievesestina di Cesena (FC), P.iva: 01785490408.

 

Base giuridica del trattamento

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati da “OLIDATA S.P.A.”, per lo svolgimento delle proprie attività. Consenso, esecuzione di un contratto, adempimento di un obbligo legale nonché il perseguimento di un legittimo interesse sono le basi giuridiche che, a seconda dei trattamenti dati svolti sul suddetto sito internet, saranno perseguite.

 

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno sede in Italia, e sono gestiti da incaricati di “OLIDATA S.P.A.”, in occasione di operazioni di aggiornamento e manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso. I dati personali forniti volontariamente dagli utenti che inoltrano richieste di contatto sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta anche eventualmente tramite fornitori di servizio esterni.

 

Tipi di dati trattati e finalità di trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • Ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • Controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

 

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di “OLIDATA S.P.A.”, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito www.olidata.com, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del sito www.olidata.com predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

 

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti.

Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione propri di ogni singolo gestore terzo del servizio. I dati eventualmente acquisiti attraverso i cookies, e le modalità per la loro gestione, sono descritti in modo completo nel documento “cookie policy”.

 

Dati di navigazione

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Le informazioni raccolte automaticamente possono essere utilizzate da “OLIDATA S.P.A.” per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, per fini statistici, per migliorare la navigazione e i contenuti del sito. I dati eventualmente acquisiti attraverso i cookies sono descritti in modo completo nel documento “cookie policy”.

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati inseriti nei moduli di raccolta dei dati (form), oppure l’invio di email agli indirizzi di posta elettronica indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Si precisa che i dati personali e/o aziendali inseriti nei form presenti sul sito www.olidata.com, vengono tutelati da “OLIDATA S.P.A.” e utilizzati per rispondere a quesiti dell’utente, per fornire le informazioni e servizi richiesti.

 

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta informazioni a “OLIDATA S.P.A., all’occorrenza, ogni qualvolta si richiedono tali dati sarà fornita specifica informativa e, ove necessario richiesto il consenso.

 

Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. La informiamo che, per fornire un servizio completo, sono presenti link ad altri siti web gestiti da altri titolari. Si declina ogni responsabilità in caso di errori, contenuti, cookies, pubblicazioni di contenuto immorale illecito, pubblicità, banner o files non conformi alle disposizioni normative vigenti e del rispetto della normativa Privacy da parte di siti da noi non gestiti a cui si fa riferimento.

 

Trasferimento dati all’estero

Paesi Terzi: I dati non sono comunicati in paesi terzi.

 

Diritti degli interessati

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (eventuale diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR, ove applicabili rispetto alle finalità di trattamento dei dati.

 

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 –

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  1. L’interessato ha diritto di ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d. la portabilità dei dati.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).